Administratorem Twoich danych jest HVS Furgał Kawalec Spółka Jawna (dalej zwana „Spółką”),
z siedzibą w Lublinie (20-469) przy ul. Budowlanej 26, NIP: 564178734, numer REGON: 061404856, tel.: 506 742 762, e-mail: biuro@hvs.com.pl.

Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania przez HVS Furgał Kawalec Sp. J. danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem jesteśmy do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-15:00, pod adresem: rodo@hvs.com.pl  lub telefonicznie 506 742 762.

Dane osobowe

Przetwarzamy tylko takie dane osobowe, które zostały nam dobrowolnie udostępnione jak również dane osobowe, na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę bądź których przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartych z nami umów lub do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
W szczególności są to dane osobowe podane w związku z:
– składaniem zamówień i realizacją umów,
– bieżącym kontaktem z nami, tj. przesłaniem wiadomości na adres biuro@hvs.com.pl lub też kontaktem telefonicznym pod numerem 506 742 762.

Składanie zamówień, realizacja umów

Składając zamówienie, Twoje dane będą przetwarzane na potrzeby:
– procesowania zamówień,
– realizacji umów sprzedaży,
– bieżącego kontaktu związanego z procesowaniem zamówień lub realizacją umów sprzedaży,
– rozpatrywania zgłaszanych reklamacji,
– prowadzenia statystyk,
– archiwizacji dla celów podatkowo-księgowych.

Kontakt bieżący

Kontaktując się z nami, Twoje dane będą przetwarzane na potrzeby:
– prawnie uzasadnionego interesu Spółki,
– dochodzenie roszczeń,
–  realizacji zamówień,
– bieżącego kontaktu związanego z realizacją usług,
– rozpatrywania zgłaszanych reklamacji,
– archiwizacji,
– a jeśli wyraziłeś stosowną zgodę – także do celów przesyłania informacji handlowych, w zakresie określonym w treści zgody.

Cofnięcie zgody

W każdej chwili możesz wycofać zgodę udzieloną Spółce w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Cofnięcie zgody może jednak ograniczyć lub zablokować realizację usług na Twoją rzecz (np. wysyłka informacji handlowych).

By wycofać zgodę wystarczy wysłać e-mail lub przesłać wiadomość pocztą tradycyjną na wskazane powyżej dane kontaktowe.

Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność dotychczasowego przetwarzania Twoich danych.

oświadczenie o cofnięciu zgody

Podstawa przetwarzania danych osobowych

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), d) i f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. wyrażona przez Ciebie zgoda, wykonanie umowy, której jesteś stroną, wykonanie obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze oraz ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą.

Powierzanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Spółki, jak też podmiotom, udzielającym wsparcia Spółce na zasadzie zleconych usług zgodnie z zawartymi umowami powierzenia danych osobowych, w tym operatorom pocztowym lub przewoźnikom
w celu dostarczenia zamówień.

Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane ani też przekazywane podmiotom trzecim w innych celach niż opisane w niniejszej informacji, a także nie będą przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.

Prawa podmiotu danych

Masz prawo do:
– dostępu do treści Twoich danych i ich sprostowania,
– usunięcia Twoich danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będziemy przechowywać przez czas wykonywania na Twoją rzecz usług oraz przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu zawartych umów.

Ze względu na konieczność wypełniania obowiązków natury podatkowej i księgowej, część tych danych osobowych będzie przechowywana przez okres 6 lat od dnia realizacji poszczególnych umów sprzedaży.

W ramach bieżącego kontaktu dane osobowe będziemy przechowywać przez okres 5 lat od dnia zakończenia takiego kontaktu. Archiwizowanie tych danych prowadzone jest w Twoim interesie, tzn. by było możliwe odtworzenie treści naszej korespondencji przy późniejszym kontakcie,
w związku z dochodzeniem ewentualnych roszczeń.

Profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Skarga związana z przetwarzaniem danych osobowych

Skargi kierować można do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa